Kantoorartikelen die niet mogen ontbreken

Als horeca- of bedrijfseigenaar weet je als geen ander hoe belangrijk het is om goed georganiseerd te zijn. Een essentieel onderdeel van een georganiseerd kantoor is het hebben van de juiste kantoorartikelen. Welke kantoor spullen niet mogen ontbreken in jouw kantoor, leggen we hier aan je uit.

1. Kantoorartikelen: wat heb je nodig?

Of het nu gaat om het bijhouden van notities, het versturen van belangrijke documenten of het organiseren van je administratie, de juiste kantoorartikelen maken het werk een stuk efficiënter en gemakkelijker. Hier volgen enkele kantoorartikelen die niet mogen ontbreken in jouw kantoor.

1.1 Schrijfwaren

Schrijfwaren vormen de basis van elk kantoor. Denk hierbij aan pennen, potloden, markeerstiften en stiften. Deze zijn essentieel voor het maken van aantekeningen, het ondertekenen van documenten en het markeren van belangrijke informatie. Zorg ervoor dat je altijd voldoende schrijfwaren op voorraad hebt, zodat je nooit zonder komt te zitten.

1.2 Bureau accessoires

Bureau accessoires omvat een breed scala aan handige tools die je dagelijks nodig hebt en die, niet verrassend, vaak op je bureau staan. Denk hierbij aan paperclips, nietjes, een perforator, een schaar en plakband. Deze kleine maar essentiële kantoorartikelen helpen je bij het organiseren van documenten, het bevestigen van belangrijke papieren en het repareren van beschadigde documenten.

1.3 Schriften, notitieblokken en memoblaadjes

Het hebben van schriften, notitieblokken en memoblaadjes is van onschatbare waarde als het gaat om het bijhouden van notities, het maken van to-do lijstjes en het brainstormen van ideeën. Deze kantoorartikelen zijn perfect voor het vastleggen van belangrijke informatie en het organiseren van je gedachten. Eventueel kan een tekenblok ook van pas komen, bijvoorbeeld bij het brainstormen of in creatieve kantoren.

1.4 Papier, enveloppen en verzendmateriaal

Papier, enveloppen en verzendmateriaal zijn onmisbaar voor het versturen van belangrijke documenten, brieven en facturen. Zorg ervoor dat je altijd voldoende papier en enveloppen op voorraad hebt, zodat je nooit misgrijpt op het moment dat je iets moet versturen.

Voorbeeld: een pakket met hoogwaardig A4 printpapier voor het printen van professionele documenten.

1.5 Agenda's en kalenders

Een goed georganiseerd kantoor begint met een overzichtelijke planning. Een agenda en kalender helpen je bij het plannen van afspraken, het bijhouden van deadlines en het organiseren van je werkzaamheden. Kies een agenda en kalender die bij jouw stijl en behoeften passen.

1.6 Kantoororganisatie

Om je kantoor netjes en georganiseerd te houden, zijn kantoororganisatie-artikelen essentieel. Denk hierbij aan ordners, mappen, snelhechters en insteekhoezen. Deze kantoorartikelen helpen je bij het ordenen en archiveren van belangrijke documenten, zodat je ze gemakkelijk kunt terugvinden wanneer je ze nodig hebt.

2. Complete set bureau artikelen

Als je het belangrijk vindt dat jouw kantoorbenodigdheden qua design op elkaar zijn afgestemd, is een complete set met de belangrijkste artikelen een slimme keuze. Naast het bijpassende ontwerp kun je vaak geld besparen met een complete set, omdat sets meestal goedkoper zijn. Je kan natuurlijk ook je set zelf samenstellen door individuele kantoorartikelen los te kopen.

3. Kantoorbenodigdheden: onmisbaar in elke ruimte

Of je nu een kantoor, een home office of een horecagelegenheid hebt, het hebben van de juiste kantoorbenodigdheden is essentieel voor een georganiseerde en efficiënte werkomgeving.

In een kantooromgeving, waar dagelijks veel administratief werk wordt verricht, zijn kantoorbenodigdheden zoals schrijfwaren, bureau accessoires, schriften, notitieblokken en memoblaadjes van onschatbare waarde. Een goed gevulde pennenbak met pennen, potloden en markeerstiften is essentieel voor het maken van aantekeningen en het ondertekenen van belangrijke documenten. Daarnaast helpen bureau accessoires zoals paperclips, nietjes, een perforator, een schaar en plakband je bij het organiseren van documenten en het bevestigen van belangrijke papieren.

Voor thuiswerkplekken is het hebben van kantoorbenodigdheden net zo belangrijk. Of je nu een eigen bedrijf runt of vanuit huis werkt, je wilt ervoor zorgen dat je werkplek goed georganiseerd is. Schrijfwaren, schriften, notitieblokken en memoblaadjes zijn onmisbaar voor het bijhouden van notities, het maken van to-do lijstjes en het brainstormen van ideeën. Daarnaast is het hebben van een agenda en kalender van groot belang om je werkzaamheden te plannen en deadlines bij te houden.

Voor horecagelegenheden zoals restaurants, cafés en hotels zijn kantoorbenodigdheden ook van groot belang, zij het op een iets andere manier. Naast schrijfwaren en bureau accessoires, zijn papier, enveloppen en verzendmateriaal van onschatbare waarde voor het versturen van belangrijke documenten, brieven en facturen. Daarnaast kunnen kantoororganisatie-artikelen zoals ordners, mappen, snelhechters en insteekhoezen helpen bij het ordenen en archiveren van belangrijke documenten, zodat ze gemakkelijk terug te vinden zijn wanneer dat nodig is.

4. Kantoorartikelen online kopen

Naast prijs en design spelen andere factoren een belangrijke rol, vooral duurzaamheid is een belangrijke overweging wanneer het op kantoorbenodigdheden aankomt. Voordat je jouw kantoor inricht, moet je eerst nadenken over wat je echt nodig hebt. Vraag daarom naar de wensen van jouw werknemers en schrijf deze op.

Om ervoor te zorgen dat jouw kantoor alle benodigde kantoor spullen bevat, is het handig jouw werknemers te vragen welke kantoorbenodigdheden zij nodig hebben.

Hier een aantal tips en tricks voor het bestellen van kantoorartikelen:

Meerdere bestellingen in verschillende kleuren en verschillende maten.
Zorg ervoor dat de pennen vervangbare patronen hebben. Zo hoef je niet steeds nieuwe pennen te kopen en ben je ecologisch bezig.
Zorg voor enveloppen in verschillende maten en verpakkingstape op voorraad te hebben.
Kopieerpapier is onmisbaar in de wereld van vandaag. Tip: je kunt hier besparen als je direct meerdere verpakkingen koopt.
Een papiervernietiger kan gevoelige documenten voor je vernietigen volgens DIN-normen en is een belangrijk instrument om de bescherming van gegevens te waarborgen.

5. Kantoor spullen van hoogwaardige materialen

In het beste geval gaan de kantoorbenodigdheden die je hebt gekocht lang mee en worden ze dagelijks gebruik. Niets is erger dan een nietmachine die niet niet of mappen die na kort gebruik niet meer goed sluiten. Shop daarom ons assortiment in de webshop en geniet voortdurend van hoogwaardige kantoorartikelen.

Kantoor organisatie

Schrijfwaren

Bureau-accessoires

Overige kantoorbenodigdheden