Printpapier voor op kantoor

Ook in het digitale tijdperk kan een kantoor niet zonder papier. Brieven aan klanten, een notitieblok bij de telefoon, facturen, faxen en kopieën – het dagelijkse gebruik is groot. Het aanbod aan printpapier is heel gevarieerd. Voor elk apparaat en elke toepassing is speciaal papier verkrijgbaar. In deze gids leggen we je de verschillende printpapier soorten uit en welke soort wanneer het beste van pas komt.

1. Verschillende soorten papier

Er is een ruime selectie aan print- en kopieerpapier, welke jij in jouw kantoor of bedrijf nodig hebt, is afhankelijk van jouw behoeften. Hier een overzicht van verschillende soorten papier, om je te helpen bij de keuze.

1.1 Kantoorpapier

Kantoorpapier, ook wel kopieerpapier of printpapier genoemd, is houtvrij papier dat speciaal is ontworpen voor gebruik in kleur of zwart-wit kopieermachines. Het papier wordt gekenmerkt door het feit dat deze de inkt uit de toner van de printer snel en goed opneemt. Kantoorpapier is bestand tegen veroudering en loopt zelfs bij korte verwarming in het apparaat uitstekend over de drukrollen.

1.2 Laserprinter papier

Laserprinter papier is gecoat papier, waardoor deze een gelijkmatig glad en satijnachtig oppervlak heeft. Hoogwaardig laserprinter papier wordt gekenmerkt door een goede hechting van de toner en een speciale voorbereiding van het oppervlak, die de elektrische ontlading tijdens het drukproces versnelt.

1.3 Inkjet papier

Inkjet papier is heel geschikt voor inkjetprinters: het papier is zo gemaakt dat het de inkt, die de printer in de vorm van minuscule druppels op het papier schiet, snel kan opnemen. Speciale coatings zorgen voor haarscherpe letters, een optimale weergave van de kleuren en hoge contrasten. Het inktverbruik is lager dan bij gewoon papier doordat de inkt sneller droogt.

1.4 Multifunctioneel papier

Multifunctioneel papier is geschikt voor handgeschreven notities en voor alle gangbare apparaten op kantoor: laser- en inkjetprinters, kopieerapparaten en faxmachines. Papier van 80 gram is standaard (80 g/m2), deze kan op beide kanten worden bedrukt (dubbelzijdig) zonder dat de letters doordrukken. Voor het printen van foto’s is dit papier maar beperkt geschikt. Over het algemeen overtuigt dit papier omdat het veelzijdig en gunstig geprijsd is.

1.5 Fotopapier

Fotopapier is dragend papier dat met een glanzende coating is veredeld voor inkjet-, laser- en fotoafdruk apparaten. Dit speciale papier maakt indruk door de uitstekende weergave van kleuren in fotokwaliteit en door tientallen jaren houdbaarheid. Het verschil met inkjet papier is dat bij fotopapier de coating door PE-folie is gescheiden van het dragende materiaal. Deze waterdichte laag voorkomt dat het papier gaat krullen en dat de inkt uitloopt.

1.6 Gekleurd papier

Gekleurd papier trekt de aandacht en is multifunctioneel inzetbaar: voor handgeschreven notities en voor kantoorprinters en -kopieerapparaten. Flyers of mailings met informatie over speciale aanbiedingen kunnen overtuigen als de kleur bij de actie past, bijvoorbeeld groen voor plantencentra, geel voor zonnestudio's, blauw voor sanitairbedrijven.

1.7 Gerecycled en milieuvriendelijk papier

Papier dat voor 100 % uit gerecycled papier wordt gemaakt belast het milieu het minst. Sommige soorten gerecycled papier bevatten nog een klein deel nieuwe vezels om de kwaliteit en scheurvastheid te verbeteren. Maar het gerecycled papier van vandaag is zeker ook geschikt voor op kantoor en kan zelfs voor certificaten worden gebruikt. Het papier is namelijk allang niet meer grijs en kan zonder problemen gebruikt worden voor de gangbare printers.

Tip: haal papier pas vlak voor gebruik uit de beschermende verpakking. Een ongunstig klimaat in de ruimte kan ervoor zorgen dat het papier vochtig wordt of uitdroogt en tijdens het drukken kromtrekt of opkrult.

2. Kopieerpapier en printpapier kopen, let hierop:

Bij het bestellen van printpapier voor jouw bedrijf, kun je met de volgende punten rekening houden:

Formaat papier: ben je bijvoorbeeld op zoek naar A4 printpapier of A3 printpapier? A4 kopieerpapier is het meest voorkomende formaat, echter zijn er nog meer waaruit je kunt kiezen.
Hoeveelheid: afhankelijk van hoeveel je verwacht te printen.
Prijs: in de Makro webshop profiteer je ook van bulkbelongingen – hoe meer je koopt, hoe minder je per product betaalt.
Het gebruik: voor mooie posters of officiële documenten is papier van hogere kwaliteit en dikte aan te raden, terwijl je voor een kladje goedkopen en dunner papier kunt gebruiken.